necfru drive ご利用ガイド/管理者向け設定/接続設定の手順
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接続設定の手順

対象ユーザー: 管理者のみ 表示場所: ユーザーメニュー > クラウドストレージ

この機能でできること

外部クラウドストレージの認証情報、転送先、外部クラウドからの取り込み元を設定します。

設定の流れ

  1. ユーザーメニューから「クラウドストレージ」を開く
  1. OneDrive／SharePoint、Google Drive、Dropbox、Boxから対象サービスを開く
  1. 画面内の「設定ガイド」を確認する
  1. 必要な認証情報と転送先を入力する
  1. 画面下部の「更新」をクリックする
  1. 少し時間を置いて「接続確認」を実行する
  1. 必要に応じて「アップロードパス管理」を追加する
クラウドストレージ設定画面
クラウドストレージ設定画面
クラウドストレージ設定画面

サービスごとの主な設定

OneDrive／SharePoint

Tenant ID、Client ID、Client Secretを設定します。OneDriveとSharePointそれぞれに対象ドライブIDとダウンロードフォルダパスを指定できます。必要に応じてWebhook URLも設定します。

Google Drive

サービスアカウントのJSONをファイルまたはテキストで登録します。接続方式は「フォルダを共有して接続」または「社内ユーザー経由で接続（DWD）」から選択し、必要に応じて操作ユーザーのメールアドレス、ダウンロードフォルダID、管理者メールアドレスを設定します。

Dropbox

自動セットアップ、またはApp Key、App Secretなどの認証情報を使って設定します。画面の案内に従って必要な情報を入力してください。

Box

personalまたはbusinessの認証モードを選び、各モードで必要な認証情報を設定します。Webhookは任意です。Webhookを設定しない場合も、定期処理による取り込みは継続します。

アップロードパスを追加する

  1. 対象サービスの「アップロードパス管理」を開く
  1. 管理用のラベルを入力する
  1. 外部クラウド側のフォルダパスまたはフォルダIDを入力する
  1. 取り込み先を選択する
      • ファイルとして取り込み
      • ファイル棚卸しに投入
  1. ストレージタイプをHOTまたはCOLDから選択する
  1. 必要な場合は投入先インボックスを指定する
  1. 「追加」をクリックする

補足・注意点

⚠️ 注意: 接続確認は、画面へ入力中の未保存値ではなく、更新済みの設定に対して実行されます。先に「更新」をクリックしてください。 ⚠️ 注意: 設定更新直後は接続確認が失敗する場合があります。少し時間を置いて再実行してください。 ⚠️ 注意: 本文やスクリーンショットへTenant ID、Client Secret、秘密鍵などの実値を掲載しないでください。

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