HOT／COLD運用とコスト管理
HOT/COLD運用とコスト管理
対象ユーザー: 管理者のみ 表示場所: グローバルナビ > レポート / クラウドストレージ設定（コスト確認はレポート画面）
この機能でできること
クラウドストレージ単位でHOT層・COLD層を設定し、コンテンツの配置を最適化することで、運用コスト全体を管理します。管理者として、組織全体のストレージ運用方針を設計するための基本指針を理解します。
前提条件
- 管理者権限
- クラウドストレージ接続設定が完了していること
- HOT/COLDの基本概念を理解していること
クラウドストレージ単位でのHOT/COLD設定
necfru driveでは、接続したクラウドストレージごとにHOT層とCOLD層をそれぞれ設定できます。クラウドストレージ設定画面で、サービスごとにHOT/COLDの両層を有効化できます。
ポイント: 1MB未満のファイルはホット（HOT）固定です。
コスト構造の理解
HOT層とCOLD層は、コスト特性が異なります。
| 項目 | HOT層 | COLD層 |
|---|---|---|
| 保管コスト | 通常コスト | 低コスト |
| 取り出しコスト | なし | 取り出し時に発生 |
| アクセス所要時間 | 即座 | リストア時間が必要 |
具体的な料金は最新の料金プランを参照してください。
管理者として意識すべきポイント
1. 全体のHOT/COLD比率を把握する
月次レポートで、組織全体のHOT/COLD配置状況を確認できます。HOT層に長期保管目的のファイルが多く溜まっている場合は、運用見直しのサインです。
2. 利用者への教育
HOT/COLDの選択は、アップロード時に利用者(運用担当)が判断します。「HOT/COLD保存先の選び方」記事を共有するなどして、運用方針を社内で共有しましょう。
3. COLDリストアの監視
リストア申請数や取り出し容量が突発的に増加している場合、計画外のコスト発生につながる可能性があります。月次レポートで定期的に確認してください。月次レポートには「早期移動容量」の指標もあり、HOT↔︎COLD移動量とあわせて確認できます。
4. 容量見直しのタイミング
- ストレージ利用量が急増していないか
- CDN転送量が想定通りか
- リストア申請が想定範囲内か
これらの指標を月次でチェックすることで、コスト管理を継続的に行えます。
コスト最適化の運用例
例1: 完了案件をCOLD層へ集約
プロジェクト完了時に、関連コンテンツをすべてCOLD層へ移動する運用を組み込む。HOT層には進行中の案件のみを残す。
例2: HOT層保持期間ルール
「アップロードから1年経過したHOT層コンテンツは、年次レビューでCOLD層に移すか判断する」というルールを設ける。
例3: 部署別予算管理
クラウドストレージ別の利用量を部署と紐づけて把握し、部署ごとの予算管理を行う。
管理者とユーザーの違い
クラウドストレージ単位のHOT/COLD設定やコスト管理（レポートでの全体把握）は管理者の業務です。ユーザー権限ではクラウドストレージ設定・全履歴・レポートは表示されず、利用者はアップロード／編集時に個々のファイルのHOT/COLDを選択できるのみです。
補足・注意点
⚠️ 注意: 保存後の移動について、HOTからCOLDへの移動は保存後92日経過後に可能となります。アップロード時の判断が重要です。 ⚠️ 注意: COLD層から大量のデータを取り出すとコストが大幅に増加します。社内で大規模リストアを行う場合は、事前に管理者へ相談する運用が安全です。 💡 ヒント: 月次レポートを毎月確認し、HOT/COLD比率の推移を把握することで、コストの異常な変動を早期に検知できます。
関連記事
- HOT層とCOLD層の考え方
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