タグ管理
タグ管理
対象ユーザー: 管理者のみ 表示場所: グローバルナビ > タグ管理
この機能でできること
タグの追加・編集・削除・表示順の変更を行います。タグは利用者がコンテンツを検索・絞り込みするための重要な仕組みです。事前にしっかりとタグ体系を整備することで、利用者の検索効率が大きく向上します。
前提条件
- 管理者権限
タグ一覧の確認
グローバルナビの「タグ管理」を開くと、登録済みのタグ一覧が表示されます。
タグ一覧
一覧では以下の情報を確認できます。
- ID
- タグ名
- 表示順
- 登録日
タグを追加する
右上の「追加」からタグを作成します。
タグ作成
- 「追加」をクリックする
- タグ名（必須）を入力する
- 表示順（必須・1以上の整数）を設定する
- 「登録」をクリックする
タグを編集する
- 対象タグの「編集」をクリックする
- タグ名や表示順を変更する
- 「登録」をクリックする
表示順を変更する
一覧の↑↓ボタンをクリックすることで、同じ階層内での順序を入れ替えられます。
タグを削除する
- 対象タグの「削除」をクリックする
- 削除が即座に実行される
削除されたタグは、すべてのコンテンツから自動的に外れます。
管理者とユーザーの違い
タグ管理はグローバルナビの管理メニューから行う管理者専用機能です。ユーザー権限ではグローバルナビに「タグ管理」が表示されず、タグの追加・編集・削除・表示順変更はできません。利用者はあらかじめ用意されたタグでの絞り込み検索のみ利用できます。
補足・注意点
⚠️ 注意: タグ削除は確認ダイアログなしで即実行され、復元できません。削除前に、そのタグを使用しているコンテンツの有無を確認してください。 💡 ヒント: 検索で使うタグ(機器名・工程名・品番など)をあらかじめ定義してから登録すると、運用が整理されます。利用者にとって意味が分かりやすいタグ名を意識しましょう。 💡 ヒント: タグの命名規則(英数字 or 日本語、略称の扱いなど)を社内で決めておくと、一貫性が保てます。
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- フォルダ管理
- タグを編集する(利用者向け)
- タグで絞り込む(利用者向け)