共有URLの管理
共有URLの管理
対象ユーザー: 管理者・利用者 表示場所: 詳細パネル（発行済みURL一覧）、ユーザーメニュー > 共有URL制限
この機能でできること
すでに発行した共有URLの一覧を確認したり、URLをコピー・無効化したりします。発行済みURLの状態を把握し、不要なURLを整理することでセキュリティを保ちます。また、過剰アクセスでブロックされた共有URLを確認することもできます。
前提条件
- URL共有権限があること
- 確認したいコンテンツへのアクセス権限
発行済みURL一覧の確認
詳細パネルから、そのコンテンツに対して発行済みのURL一覧を確認できます。
[スクショ: 発行済みURL一覧]
一覧では以下の情報が表示されます。
- 有効期限
- パスワード有無
- 回数制限
- 残り回数
- URL本体
URLをコピーする
- 一覧の対象URLの「コピー」ボタンをクリックする
- URLがクリップボードにコピーされる
- メール本文やチャットツールなどに貼り付けて共有する
URLを削除（無効化）する
- 一覧の対象URLの「削除」ボタンをクリックする
- URLが即座に無効化される
削除されたURLは、受信者がアクセスしてもファイルにアクセスできなくなります。
自動的に無効化される条件
以下の条件に該当すると、URLは自動的に無効化されます（削除操作不要）。
- 有効期限を過ぎたとき
- 回数制限の上限に達したとき
無効化されたURLは一覧上で黄色表示などで識別できます。
共有URLのアクセス制限（過剰アクセスのブロック）
過剰アクセスによってブロックされた共有URLは、ユーザーメニューの「共有URL制限」から確認・検索できます（絞込・ブロック中のみ表示など）。
共有URLアクセス制限
補足・注意点
⚠️ 注意: URL削除は即座に実行され、確認画面はありません。誤って必要なURLを削除しないよう、ボタンクリック前に対象を確認してください。 💡 ヒント: 不要になったURLは定期的に整理することを推奨します。発行済みURLが多すぎると、どのURLが現役なのかが分かりにくくなり、誤って機密ファイルを再共有してしまうリスクも高まります。 💡 ヒント: 案件終了時には、その案件で発行したすべてのURLを確認・削除する運用を組み込むと、情報統制が強化されます。
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