プレビューURLとダウンロードURLの違い
プレビューURLとダウンロードURLの違い
対象ユーザー: 管理者・利用者 表示場所: 詳細パネル > プレビューURL共有 / ダウンロードURL共有
この機能でできること
necfru driveでは、外部の人にコンテンツを共有する方法として「プレビューURL」と「ダウンロードURL」の2種類が用意されています。それぞれの違いと、どちらを使うべきかの判断ポイントを理解します。
前提条件
- 共有するコンテンツへのアクセス権限があること
- URL共有権限があること
- 共有対象がHOT層にあること（COLD層・移動中のファイルは共有対象外。必要に応じリストアが必要）
2種類のURLの違い
| 項目 | プレビューURL | ダウンロードURL |
|---|---|---|
| 受信者ができること | ブラウザ上での閲覧のみ | ファイルのダウンロード |
| ダウンロード可否 | 不可 | 可 |
| 主な用途 | 内容を見せたいが、ファイル自体は渡したくない | ファイルを受信者に渡したい |
| セキュリティ性 | 高い（手元にファイルが残らない） | やや低い（受信者の端末にファイルが残る） |
両方とも、URL生成時に以下の項目を共通して設定できます。
- 有効期限
- パスワード（任意）
- 回数制限
- 送信先メールアドレス（任意）
- 認証方法（認証なし／メール入力のみ／2段階認証）
補足: 認証方法の詳細は「共有URLの認証方法と有効期限」記事を参照してください。送信先メールアドレスを指定すると、利用時に同じアドレスへ確認コードが送信され、本人確認の強度が高まります。
使い分けの目安
プレビューURLが向いているケース
- 提案資料を見せたいが、外部に流出してほしくない
- 動画のレビューや確認だけしてほしい
- 内容確認用に一時的に共有したい
ダウンロードURLが向いているケース
- 受信者がファイルを手元に保存して作業する必要がある
- 印刷・編集など、ローカルでの利用が前提
- 納品ファイルとして渡す
補足・注意点
⚠️ 注意: 機密性の高いコンテンツには、有効期限・回数制限・パスワード（または2段階認証）の設定を推奨します。設定なし（認証なし）では、URLを知っている人なら誰でもアクセスできてしまいます。 💡 ヒント: 「閲覧のみで十分」な場合はプレビューURLを優先することで、ファイルの拡散リスクを下げられます。ダウンロードURLは「本当にダウンロードが必要なとき」に限定するのが安全な運用です。
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