#6-2 ファイルを受け取る 共有編 【necfru drive ご利用ガイド】

#6-3 ファイルを受け取る 確認編 【necfru drive ご利用ガイド】

#6-1 ファイルを受け取る 発行編 【necfru drive ご利用ガイド】

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necfru driveの基本を解説するセクションです。サービスの概要、HOT層とCOLD層の考え方、ユーザー役割と権限、ログイン方法、ゴミ箱の保持ルールをまとめています。

necfru driveについて | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveの2層ストレージの違いを解説します。頻繁に使う素材はHOT層、長期保管する素材はCOLD層へ。それぞれの取り出し速度とコストの考え方がわかります。

HOT層とCOLD層の考え方 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveは、動画・画像・音声・PDFなどを一元管理し、検索・共有・AI解析・デスクトップからの自動アップロードを行えるクラウドサービスです。

necfru driveとは | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveには管理者と一般ユーザの2つの役割があります。それぞれ何ができるのかを、フォルダ権限やユーザー区分との関係を含めて基本から整理します。

ユーザー役割と権限の基本 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveへログインする手順を説明します。IDとパスワードの入力からログイン後の画面構成まで、初めて利用する方に向けて基本の流れを解説します。

ログイン方法 | necfru drive ご利用ガイド

削除したコンテンツはすぐには消えず、ゴミ箱へ移動してから90日間保持されます。復元できる期間と、完全削除された後のコンテンツの扱いについて説明します。

90日ゴミ箱保持ルール | necfru drive ご利用ガイド

作業用のファイル置き場と公式素材の保管庫では役割が異なります。necfru driveをどちらの用途で使うべきか、素材が混在するのを防ぐ運用の考え方を説明します。

作業場所と公式保管庫の役割分担 | necfru drive ご利用ガイド

管理者が行う設定をまとめたセクションです。フォルダとタグの管理、ユーザーとユーザー区分の権限設計、HOT／COLDのコスト管理、クラウドストレージ接続を解説します。

管理者向け設定 | necfru drive ご利用ガイド

CSVを使って複数ユーザーを一括登録する方法と、登録後に個別設定するAI関連項目について説明します。

ユーザーを一括登録する（CSV） | necfru drive ご利用ガイド

Googleドライブ・OneDrive・SharePoint・Dropbox・Boxなどの外部クラウドストレージとの接続設定、アップロードパス管理、投入先インボックス、クラウド転送先の全体像を説明します。

クラウドストレージ設定の概要 | necfru drive ご利用ガイド

外部クラウドストレージとnecfru driveを接続する手順です。サービスごとの認証から、転送先として選べるようになるまでの流れを解説します。

接続設定の手順 | necfru drive ご利用ガイド

外部クラウドの接続状態とアップロードパスごとの設定・状態を確認し、更新済みの接続設定で接続確認を行う手順を説明します。

アップロードパスの状態確認と接続確認 | necfru drive ご利用ガイド

管理者または許可されたユーザーが、親フォルダ・表示順・複数の概要を設定して新しいフォルダを作成する手順を説明します。

フォルダを作成する | necfru drive ご利用ガイド

ユーザー情報、役割、ユーザー区分、利用機能、AIトークン上限、フォルダ権限を設定してユーザーを作成する手順を説明します。

ユーザーを作成する | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveの権限は、ユーザー区分ごとにフォルダ単位で設定します。管理者区分の特権を含め、権限設計の前提となる基本ルールを整理します。

フォルダ権限の基本ルール | necfru drive ご利用ガイド

画面上部に表示されるロゴを自社のものへ差し替える手順です。利用者にとって馴染みのある見た目に整えられます。

ロゴ設定 | necfru drive ご利用ガイド

フォルダ管理画面で名称、親フォルダ、表示順、複数の概要を確認・編集し、フォルダ構成を整理する方法を説明します。

フォルダ管理画面の見方・編集・並び替え | necfru drive ご利用ガイド

登録済みユーザーの情報編集、一時的な無効化、削除を行う手順です。退職者のアカウントを安全に停止するための運用の考え方も説明します。

ユーザーを編集・無効化・削除する | necfru drive ご利用ガイド

ユーザー区分ごとにフォルダへのアクセス権を設定する手順です。区分の作成、権限の設定、ユーザーの割り当てという順序で進めるのが推奨です。

フォルダ権限の設定手順 | necfru drive ご利用ガイド

HOT層とCOLD層は自動では移動しません。アップロード先の選択と手動での移動によって、ストレージコストをコントロールする運用の考え方を説明します。

HOT／COLD運用とコスト管理 | necfru drive ご利用ガイド

管理者がタグの追加・編集・削除を行う手順です。タグ体系を整理しておくことで、利用者が素材を探しやすい状態を保てます。

タグ管理 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveの画面テーマを切り替える手順です。ライト／ダークなど、利用環境や好みに合わせた表示に変更できます。

テーマ切替 | necfru drive ご利用ガイド

ユーザー区分は、複数のユーザーをまとめてフォルダ権限を管理する仕組みです。営業部・制作部・外部協力会社などの単位で作成・編集・削除できます。

ユーザー区分の作成 | necfru drive ご利用ガイド

管理者が確認できるユーザー一覧画面の見方です。各ユーザーが所属するユーザー区分や、有効・無効の状態を一覧で把握できます。

ユーザー一覧の見方 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveのAI解析、AI会話検索、AI構造検索、AIコストレポートの機能と、利用開始に必要な設定・権限をまとめて説明します。

AI機能 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveのAI解析一覧で処理状況を確認し、解析済みファイルの説明、ジャンル、タグなどの結果を見る方法を説明します。

AI解析一覧と詳細 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveでユーザーのAI解析権限と月間トークン上限を設定し、単体・一括アップロードから解析へ投入する方法を説明します。

AI解析の設定と投入 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveのAI会話検索で自然文の質問やキーワードから関連ファイルを探し、回答と出典を確認する手順を説明します。

AI会話検索 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveのAI解析・AI検索で使用したトークン数と金額を、期間別・ユーザー別に確認する方法を説明します。

AIコストレポート | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveのAI解析、AI会話検索、AI構造検索、AIコストレポートの概要と、利用開始前に必要な設定を説明します。

AI機能の概要 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveのAI構造検索でジャンル、タグ、人物、場所、期間などの解析属性を組み合わせてファイルを絞り込む方法を説明します。

AI構造検索 | necfru drive ご利用ガイド

目的の素材を見つけるための機能をまとめたセクションです。フォルダ・タグ・キーワードでの絞り込み、プレビュー、お気に入り、詳細情報パネルの見方を解説します。

コンテンツを探す・閲覧する | necfru drive ご利用ガイド

キーワード、フォルダ、タグ、ファイル種別、期間、AI解析タグなどの条件を組み合わせてコンテンツを絞り込む方法を説明します。

検索条件の組み合わせ | necfru drive ご利用ガイド

詳細情報パネルでメタデータやタグを確認し、ダウンロード・共有・クラウド転送などを行う方法と、権限による操作の違いを説明します。

詳細情報パネルの見方 | necfru drive ご利用ガイド

よく使うコンテンツをお気に入りに登録しておくと、探す手間なくすぐに開けます。登録と解除の手順、お気に入り一覧の見方を説明します。

お気に入り登録 | necfru drive ご利用ガイド

フォルダ階層をたどってコンテンツを探す基本操作です。necfru driveのフォルダ構造と、権限によって表示されるフォルダが変わる仕組みを説明します。

フォルダから探す | necfru drive ご利用ガイド

タイトル・概要・ファイル名・IDなどのキーワードから、necfru drive内のコンテンツをすばやく検索する方法を説明します。

キーワード検索 | necfru drive ご利用ガイド

アップロードした動画や画像を、ダウンロードせずにブラウザ上で確認できます。プレビューで再生・表示できる形式と、基本の操作方法を説明します。

プレビュー機能 | necfru drive ご利用ガイド

コンテンツに付与されたタグを使って一覧を絞り込む方法です。フォルダの階層をまたいで、関連する素材だけをまとめて見つけ出せます。

タグで絞り込む | necfru drive ご利用ガイド

長尺動画から必要な場面を切り出すクリップ機能のセクションです。クリップの作成と管理、元動画との依存関係や削除時の注意点をまとめています。

クリップ機能 | necfru drive ご利用ガイド

元動画から範囲を指定してクリップを作成する手順です。開始・終了位置の指定から、クリップへのメタデータ登録までの流れを説明します。

クリップを作成する | necfru drive ご利用ガイド

作成済みクリップの確認・編集・削除を行う方法です。元動画の詳細パネルからクリップ一覧を開き、派生したクリップをまとめて管理できます。

クリップの管理 | necfru drive ご利用ガイド

クリップは元動画の一部分を切り出して登録できる機能です。長尺の素材から必要な場面だけを取り出し、独立したコンテンツとして管理・共有できます。

クリップ機能とは | necfru drive ご利用ガイド

クリップは元動画を参照しているため、元動画を削除すると再生できなくなります。ゴミ箱への移動と完全削除で影響が異なる点を、事前確認の観点から解説します。

元動画との依存関係 | necfru drive ご利用ガイド

COLD層に保管したコンテンツを取り出すリストア機能のセクションです。リストアが必要な理由、申請から取り出しまでの手順、実行前の注意事項をまとめています。

COLDリストア | necfru drive ご利用ガイド

COLDリストアには時間と費用がかかります。申請前に確認すべき点や、取り出したデータの扱い、コストを抑えるための注意事項をまとめます。

リストア時の注意事項 | necfru drive ご利用ガイド

COLD層のコンテンツはそのままでは利用できず、リストア（取り出し）が必要です。なぜリストアが必要なのか、その仕組みと役割を解説します。

COLDリストアとは | necfru drive ご利用ガイド

COLD層に保管したコンテンツをリストアして、利用できる状態に戻す手順です。申請から取り出し完了までの流れを、画面に沿って説明します。

COLDリストアの手順 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveへ素材を登録する方法をまとめたセクションです。単体アップロードとCSV一括登録、メタデータやタグ、サムネイルの編集、保存先の選び方を解説します。

コンテンツを登録・編集する | necfru drive ご利用ガイド

CSVを使って複数のコンテンツをまとめて登録する方法です。タイトル・種別・フォルダパス・保存先ストレージ・タグなど、必要な列の書き方と、AI解析の一括設定、処理中・エラー・完了の確認方法を説明します。


一括CSVアップロード | necfru drive ご利用ガイド

アップロード時にHOTとCOLDのどちらへ保存するかを選べます。参照頻度と保管期間から判断するための基準と、後から移動する方法を説明します。

HOT／COLD保存先の選び方 | necfru drive ご利用ガイド

登録済みコンテンツのタイトル、複数の概要、タグ、サムネイル、添付ファイルなどのメタデータを編集する方法を説明します。

メタデータを編集する | necfru drive ご利用ガイド

コンテンツに付けるタグを追加・削除する手順です。タグを整理しておくことで、フォルダをまたいだ絞り込みや検索がしやすくなります。

タグを編集する | necfru drive ご利用ガイド

一覧や詳細画面に表示されるサムネイル画像を差し替える手順です。動画の任意の場面や、あらかじめ用意した画像をサムネイルに設定できます。

サムネイルを変更する | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveにてファイルやフォルダを選択し、保存先・メタデータ・AI解析を設定してアップロード後に登録するまでの流れを説明します。


単体アップロードの流れ | necfru drive ご利用ガイド

necfru drive デスクトップアップローダーの概要と、連携トークンの発行、インストール、監視フォルダからの自動アップロード方法をまとめて説明します。

 デスクトップアップローダー | necfru drive ご利用ガイド

パソコンやNASの監視フォルダとnecfru driveの送信先を対応付け、追加ファイルを自動アップロードする設定手順を説明します。

監視フォルダを設定して自動アップロードする | necfru drive ご利用ガイド

necfru drive デスクトップアップローダーをWindows・macOSへインストールし、接続先URLとAPIトークンを設定する手順を説明します。 

デスクトップアップローダーのインストールと初期設定 | necfru drive ご利用ガイド

necfru drive デスクトップアップローダーでパソコンやNASのフォルダを監視し、ファイルを自動アップロードする仕組みを説明します。

デスクトップアップローダーとは | necfru drive ご利用ガイド

necfru drive デスクトップアップローダーの接続に使用するAPIトークンを、ユーザー単位で発行・確認・失効する方法を説明します。 

デスクトップ連携トークンを管理する | necfru drive ご利用ガイド

安全な運用のための機能をまとめたセクションです。IPホワイトリスト、操作ログの確認とCSV出力、マイ履歴、月次レポート、共有URLのアクセス制限を解説します。

セキュリティ・運用監視 | necfru drive ご利用ガイド

全ユーザーの操作履歴を期間や操作種別で絞り込み、トークン操作やデスクトップ受信を含むログを確認・CSV出力する方法を説明します。

操作ログの確認とCSV出力（全履歴） | necfru drive ご利用ガイド

アクセスを許可するIPアドレスを登録し、社外ネットワークからの接続を制限できます。IPホワイトリストの登録・編集手順を説明します。

IPホワイトリスト管理 | necfru drive ご利用ガイド

ストレージ使用量、CDN転送量、リストア申請、月間元ファイル削除量などを月次で確認し、運用状況を把握する方法を説明します。

月次レポートの見方 | necfru drive ご利用ガイド

自分のダウンロード、クリップ作成、共有・受取URL、クラウド移動、デスクトップ受信などの操作履歴を確認する方法を説明します。

マイ履歴 | necfru drive ご利用ガイド

発行した共有URLに対して、ダウンロード回数の上限や有効期限、認証方式を設定してアクセスを制限できます。情報漏えい対策の基本になります。

共有URLのアクセス制限 | necfru drive ご利用ガイド

コンテンツを外部へ届ける方法をまとめたセクションです。共有URLの発行と管理、認証や有効期限の設定、外部からのファイル受信、クラウド転送の使い分けを解説します。

共有する | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveのコンテンツをGoogleドライブ・OneDrive・SharePoint・Dropbox・Boxへ直接転送できます。ダウンロードを介さず素材を届ける方法です。

クラウド転送 | necfru drive ご利用ガイド

クラウド転送と共有URLはどちらもファイルを届ける機能ですが、適した場面が異なります。相手の環境や受け渡しの頻度に応じた使い分けを整理します。

クラウド転送とURL共有の使い分け | necfru drive ご利用ガイド

コンテンツを外部の相手へ共有するためのURLを発行する手順です。共有の種類・認証方式・有効期限の設定までを、画面に沿って順番に解説します。

共有URLの生成手順 | necfru drive ご利用ガイド

発行済みの共有URLを一覧で確認し、設定変更や無効化を行う方法です。不要になったURLを止めることで、意図しないアクセスや情報漏えいを防げます。

共有URLの管理 | necfru drive ご利用ガイド

共有URLには見るだけのプレビューURLと、保存できるダウンロードURLの2種類があります。相手にどこまで許可するかの選び方を、用途別に説明します。

プレビューURLとダウンロードURLの違い | necfru drive ご利用ガイド

外部の相手からファイルを送ってもらうための受信URLを発行できます。容量や期限は有限にも無限にも設定でき、大容量素材の受け取りにも利用できます。

外部からのファイル受信（受信URL） | necfru drive ご利用ガイド

共有URLを受け取った相手が、どのような画面でコンテンツを閲覧・ダウンロードするのかを解説します。認証方式ごとに異なる操作の流れも紹介します。

受信者側の利用フロー | necfru drive ご利用ガイド

共有URLの認証は認証なし・メールアドレス入力・二段階認証の3方式から選べます。用途に応じた選び方と、有効期限やダウンロード回数制限の設定を説明します。

共有URLの認証方法と有効期限 | necfru drive ご利用ガイド

コンテンツの削除に関するセクションです。ゴミ箱への移動と確認、90日以内の復元手順、完全削除および自動削除の注意点をまとめています。

削除と復元 | necfru drive ご利用ガイド

necfru driveで動画などの元ファイルだけを完全に削除し、再生用プレビューを残す操作手順と注意点を説明します。

元ファイルを削除する | necfru drive ご利用ガイド


「ゴミ箱・削除」メニューから不要なコンテンツをゴミ箱へ移動する手順と、完全削除との違い、復元できる期間を説明します。

ゴミ箱への移動 | necfru drive ご利用ガイド

ゴミ箱からの完全削除・保持期間後の自動削除と、プレビューを残して元ファイルだけを削除する操作の違いを説明します。

完全削除と自動削除の注意 | necfru drive ご利用ガイド

ゴミ箱にあるコンテンツを選択し、復元先フォルダを指定して戻す手順と、保持期間や関連クリップに関する注意点を説明します。

ゴミ箱から復元する | necfru drive ご利用ガイド

ゴミ箱に入っているコンテンツの一覧を確認する方法です。削除した日付や残りの保持期間を確認し、復元が必要なものを見つけられます。

外部からのファイル受信(受信URL)▶️

この機能でできること

前提条件

操作手順

管理者とユーザーの違い

アップロード方法▶️

アップロード確認方法▶️

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